今年以來,財務管理部以“五型”本部創(chuàng)建為契機,將優(yōu)化財務審批流程作為提升管理效能的重要抓手,通過流程再造與制度創(chuàng)新,著力構(gòu)建精簡、高效、順暢的業(yè)務審批機制,顯著提升了審批效率與服務品質(zhì),實現(xiàn)了多項業(yè)務流程24小時內(nèi)審批閉環(huán),為公司整體運營注入了強勁的財務動能。
流程梳理提效率
為全面落實公司制度管理與執(zhí)行要求,財務管理部迅速組織宣貫相關(guān)制度,并指派專人系統(tǒng)梳理各類業(yè)務流程,逐環(huán)分析論證,清晰勾勒審批路徑,明確各節(jié)點崗位職責與關(guān)鍵控制點,借助數(shù)字化BI工具直觀呈現(xiàn)流轉(zhuǎn)邏輯,逐步建成一套標準統(tǒng)一、權(quán)責清晰、風險可控的財務審批體系。
針對費用報銷、供應商結(jié)算、付款審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求會計人員科學安排審批時間,加強跟蹤督辦,持續(xù)壓縮審批周期,確保所有業(yè)務實現(xiàn)“當日清、當日結(jié)”。同時,為緊急和特殊事項開通綠色通道,做到即來即審、一次辦結(jié),有效避免流程反復、業(yè)務延誤等問題,極大提升了流程運轉(zhuǎn)的確定性與可靠性,讓審批“跑”得更快、更順暢。
嚴格把關(guān)保質(zhì)量
效率提升的同時,質(zhì)量是生命線。財務管理部積極組織開展以“強化財務內(nèi)控管理”為主題的專題培訓,持續(xù)推進財務制度的落實與合規(guī)意識的深化。培訓由相關(guān)責任人分項解讀制度內(nèi)容,結(jié)合真實案例,詳細講解日常報銷、商務公務接待、工程投資類支出等業(yè)務的審核要點與常見難點,通過“手把手”教學和崗位能力測試,將制度理論轉(zhuǎn)化為實操技能,確保審批標準一致、業(yè)務處理規(guī)范。
此外,部門還建立健全常態(tài)化監(jiān)督機制,由專人定期對審批時間、內(nèi)容及質(zhì)量開展檢查,依托績效考核及時糾偏、規(guī)范操作,以嚴謹細致的內(nèi)部控制保障各類業(yè)務健康、有序推進。
優(yōu)化服務促提升
財務管理部錨定“更優(yōu)、更快、更暖”的服務目標,大力開展服務意識、質(zhì)量與效率提升行動,不斷優(yōu)化制度流程、深化業(yè)財融合,積極搭建常態(tài)化業(yè)財交流平臺,持續(xù)提升專業(yè)素養(yǎng)與溝通能力,以專業(yè)精神和扎實作風為公司戰(zhàn)略實施提供有力支撐。一系列“硬核”措施,讓業(yè)務人員切實感受到了財務工作的新變化。如今,“態(tài)度好、專業(yè)強、服務細”已成為每位財務人員的自覺行動和鮮明標簽。
通過深化“五型”本部創(chuàng)建,財務管理部將高效、管控、服務三大核心能力有機融合,形成了高效型流程推動審批“加速跑”,管控型機制為質(zhì)量“筑牢墻”,服務型舉措為業(yè)務“添動力”的新工作格局,在實現(xiàn)審批效率大幅躍升的同時,更使財務服務更加貼近業(yè)務一線。
展望未來,財務管理部將以創(chuàng)新服務為引擎,持續(xù)深化業(yè)財協(xié)同,強化精準管控,全面加快財務工作由“保障型”向“賦能型”轉(zhuǎn)變,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供更加堅實的財務保障。